下一阶段物业工作设想pl
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下一阶段物业工作设想pl

2022-07-03 16:05:01 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的下一阶段物业工作设想pl,供大家参考。

下一阶段物业工作设想pl

 

 下一阶段物业工作设想 经过十个月在华润公司的物业工作以来, 通过大家的努力已初步取得成效, 但一年的物业合同即将到期, 如何将我们的工作开展得更上一层楼, 顺利地渡过这一非常时期, 是作为管理者现阶段必须考虑的 首要问题, 对下一阶段物业工作我个人想从两方面着手:

 一是从内部加强管理, 提高服务质量, 二是争取外援与华润主管部门搞好沟通关系, 。

 设想如下:

 一. 内部管理方面:

 1.物业办公室:

 前期工作一直缺乏前瞻性和协调性, 无法起到领航的作用, 现从以下四方面进行改观:

 1)。

 制定每月工作计划并布置落实。

 为提高各部门的工作效率及部门之间的工作协调, 近一月之内每天上午 9:00 召开各部门领班以上工作会议, 将每天工作安排情况作汇报, 下午 16:00 各部门将作工作落实情况作汇报。

 办公室负责汇总总结并做指导意见, 做到今日事今日毕。(上述时间安排待工作有起色后, 视情可改为每周一次)

 每月 30 日由办公室根据计划落实情况对各部门进行考核。

 每月将考核情况通报给总公司及下属各部门。

 2)。

 办公室加大管理力度。

 针对各部门的不同情况采取调看监控录像、 现场蹲点、 跟踪指导等方式提高员工的责任心。

 并做好物业台账。

 3)。

 针对人员素质薄弱的部门出台各岗位培训计划

 重点在保安

 部。

 对培训仍达不到标准予以经济罚款或除名处理。

 4)。

 每月不定期地组织两次自查。

 每月底到总经办签署服务质量意见反馈表。(近期目标等级为:

 良好)

 4)。

 成立创优领导小组, 完善各类台账。(该项工作于 8 月底完成)

 2. 保安部:

 保安部现在出现了两级分化的局面, 好的同志已得到了华润的一致认可和表扬, 但占得比例较小。

 而大部分的员工由于自身素质问题或培训不到位, 出现了处理问题不灵活、 无责任性的被动的工作局面。

 另外还出现了各岗位协调脱节的现象。

 要打破这个局面将从以下几方面着手:

 (近期目标为无投诉事件的发生)

 1)。

 对表现好的员工加大嘉奖力度, 留住资源。

 2)。

 对形象岗进行行为举止、 礼节礼貌、 应变能力的培训和督导,保证第一印象。

 2)。

 对表现不好的员工进行再培训, 如培训后仍不为我所用者,予以辞退。

 3)。

 每天调看各班次的录像资料做好记录, 发现问题立即解决。白天由管理层负责蹲点保安部, 重点在门岗、 巡逻岗, 中夜班由秦梦龙负责采取跟班或查岗等方式进行督导。

 4)。

 充分发挥监控的作用, 要求监控人员每班对当班情况进行如实汇总。

 3. 工程部:

 1)

 建立工程维保计划台账, 并责任到人。

 2)

 通过总经办获知各类工程合同的相关内容, 知道目前我方该做什么和怎么做。

 3)

 对要求工程部做的延伸服务工作做好员工的思想安抚工作,稳定人心。

 4)

 继续招聘技术人才, 增加技术力量。

 4. 保洁部、 客服部:

 目前这两个部门人员情况、 服务质量相对稳定。

 但仍要加强细节管理。

 由于保洁部员工中相当一部分人没有文化, 没有主动服务意识, 因此出台细化的保洁计划显得尤为重要。

 客服部自开业以来一直受到好评, 但服务标准还有待提高, 而且很快面临的是有些员工即将结婚, 因此下一步计划是要招聘新员工进行替代。

 二.争取外援方面:

 前期与总经办的沟通方面尚欠积极主动, 造成了工作的被动性,我想根据总经办三位主管领导的特点采取“抓住中坚力量, 多提合理化建议, 创造建立沟通渠道, 掌握对方动态” 的方式, 创造良好的合作氛围。

 每月主动征求各主管领导的意见, 汇总制定应对措施后上报公司。

 平时对对方提出各类服务质量上的问题立即彻查, 并有回复; 对对方提出增值延伸服务合理安排并做好记录,为以后续签合同做好准备。


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